В Самарской области проведен аукцион на выполнение работ по формированию единого реестра имущественного комплекса Самарской области. Исполнителем проекта по созданию программного комплекса "Электронный архив министерства имущественных отношений Самарской области" по итогам торгов выбрана корпорация "ЭЛАР".
Целью проекта является повышение оперативности и производительности труда сотрудников министерства, а также исключение рисков износа, порчи и утраты документов, сообщает пресс-служба регионального правительства.
До 15 декабря текущего года ЭЛАРу предстоит провести ряд работ, включающих в себя обследование ИТ-инфраструктуры и бумажных массивов, подлежащих переводу в электронный вид, установить специальное программное обеспечение "ЭЛАР-Саперион", которое обеспечит создание электронного архива, управление документами и данными. В процессе создания программного комплекса будет осуществлен перевод в электронный вид и загрузка в систему наиболее востребованных документов дел оперативного и архивного хранения 1991-2010 годов. 377826 разноформатных листов, в том числе и ветхих документов подлежат полному циклу обработки, который обычно представляет собой расшивку, сканирование, многократную проверку и сшивку. Общая сумма контракта составляет 15 миллионов 721 тысячу рублей.
Внедрение системы позволит создать механизм документационного обеспечения принятия решений по приватизационным делам, документам по аренде земли, имущества. Электронный архив обеспечит систематизированное долговременное хранение, оперативный поиск и обеспечение безопасности информации, возможность взаимодействия с автоматизированными системами и программными комплексами внутри министерства и за его пределами.
TLTnews.ru
|