Подготовка к фестивалю ведется в течение года. Между Клубом авторской песни им. В. Грушина и ГУП "Самара-Гео" был подписан договор о совместном проведении XXXI фестиваля авторской песни им. В. Грушина. Каждая из сторон определила для себя ряд полномочий, передает "Volgainform.ru".
Клуб авторской песни им. В. Грушина берет на себя выполнение следующих обязательств:
1. Функция исполнительной дирекции фестиваля: организация работы технической и хозяйственной служб фестиваля; обеспечение фестиваля средствами технической механизации; благоустройство подъездных путей; аренда, доставка и вывоз хозяйственного оборудования; электрификация и радиофикация территории фестиваля; озвучивание и освещение территории фестиваля, эстрад, площадок; строительные работы (трибуны, мостки, информационные стенды и т.д.); организация пресс-центра; наведение понтонного моста; ввод и обслуживание трех скважин; уборка территории в период и по окончании фестиваля; встреча, размещение и отправка почетных гостей.
2. Составление программы фестиваля, организация творческих, культурно-массовых, спортивных и других мероприятий фестиваля.
3. Привлечение спонсорских средств для обеспечения финансирования мероприятий.
В круг обязанностей ГУП "Самара-Гео" входит:
1. Организация торговой ярмарки на территории проведения фестиваля, в том числе электрификация торговой поляны.
2. Организация автостоянки на территории проведения фестиваля, в том числе электрификация.
3. Организация контрольно-пропускного пункта для автотранспорта на территории фестиваля.
4. Обеспечение функционирования государственных служб на фестивале: Центра госсанэпидемнадзора в Самарской области; Главного управления по делам ГО и ЧС; Государственной инспекции по маломерным судам; Средневолжского управления внутренних дел на транспорте; Главного управления внутренних дел; медицинской службы; управления лесами; пожарной службы.
5. Ограничение движения маломерных судов в акватории фестиваля (по специальным пропускам).
6. Заключение договоров по обеспечению фестиваля биотуалетами.
|