Чуть больше месяца прошло в Тольятти с тех пор, как в городе открылись 4 новых отдела по работе с населением "Городского информационного центра" (ранее – паспортные столы), которые осуществляют свою деятельность в частном секторе Центрального и Комсомольского районов. На днях специалисты подвели итоги первого времени работы.
Суть новинки в том, что вся поступающая в систему "Паспортный стол" персональная информация о гражданах автоматически заносится в электронную базу "Народонаселение". Это позволяет избавить жителей Тольятти от походов за справками. Электронная справка подписывается электронно-цифровой подписью, что придает документам юридическую значимость.
При разработке метода работы новых паспортных столов было решено принципиально отказаться от бумажной волокиты. Паспортные столы, преобразованные в отделы по работе с населением "Городского информационного центра", должны были стать инстанциями, быстро и своевременно предоставляющими необходимые наборы документов.
Основное преимущество новых паспортных столов в их компьютерном и программном оснащении. Теперь все документы будут заполняться автоматизировано, а значит, сокращается время на заполнение и выдачу необходимых документов.
Благодаря современному подходу в организации труда паспортистов, гражданам не приходится стоять в очередях, тратить время и деньги на бесчисленные поездки за справками. На выдачу одного документа затрачивается не более 15 минут. Помимо этого, с введением новых электронных методов работы паспортных столов отпадает необходимость получения справки о составе семьи для оформления в органах социальной защиты каких-либо льгот. Вся необходимая информация поступает в департамент социальной поддержки населения автоматически, в электронном виде. Более того, отдельные виды льгот можно оформить здесь же, в отделе по работе с населением Городского информационного центра.
Специальная программа "Паспортный стол", объединенная с информационной системой "Народонаселение" позволяет хранить и обновлять всю необходимую информацию. Кроме того, её данные можно использовать для назначения жилищных субсидий и других мер социальной поддержки. Таким образом, необходимость сбора справок о составе семьи у тольяттинцев отпадает. Система единого паспортного учета хороша еще и тем, что в случае ликвидации отдельных структур она позволит сохранить всю имеющуюся у них картотеку и в будущем избавит горожан от долгих поисков нужных документов.
Иными словами, теперь чтобы взять справку, необходимо обратиться в свою управляющую компанию или ТСЖ и предоставить документы.
Если верить статистике, то за февраль 2008 года в паспортные столы "Городского информационного центра" обратилось 607 человек за справкой о составе семьи, еще 693 – подали регистрацию по месту жительства и пребывания. В ИС "Народонаселение" сформированы и введены 5 тысяч 23 электронные справки о составе семьи. В составе этих семей проживает порядка 16 тысяч человек.
Из 16 тысяч человек, проживающих в частном секторе Тольятти, 3 тысячи 987 граждан имеют право на льготы по оплате жилья и коммунальных услуг. Теперь с использованием программного обеспечения, функционирующего через ИС "Народонаселение", жителям частного сектора не нужно предоставлять сведения о регистрации и количестве членов семьи для назначения льготы на оплату услуг ЖКХ. Олеся Солнцева, TLTnews.ru
|